2016年9月1日

港島地域幹部退修會


作為推動香港童軍運動的一個重要單位,港島地域經常檢視和制訂長、中和短期的工作計劃,以配合香港童軍總會的整體發展方向。

剛剛在8月份舉行的「港島地域幹部退修會」中,參加者就下列香港總監所關注的事項,作出討論並初步列出可行的「行動計劃」,作為未來1至3年的重點工作。

拓展童軍運動

工作目標為增加和保留青少年成員、增加領袖和加強傳承工作。在青少年成員人數方面,港島地域幹部定下了每年有3%凈增長的目標。按2015年童軍總會的周年人數統計,港島的青少年人數為9,331人。下年度增加人數目標為280人。難題是地域於2014至2015年度共有325名青少年團員流失,必須填補流失數目後才有正增長。而且,港島地域位於已發展的「老區」,缺乏大型新屋邨。故此,在增長團員人數的工作上,保留舊有成員變為雙倍重要。我們為鼓勵青少年團員晉升緊接的支部,重點會協助旅團領袖提供更有吸引力和歡愉的活動,加強支部間的聯繫和溝通,減少流失率。地域亦鼓勵各童軍區開辦新的公開旅團,以支援學校適齡童軍由小學晉升中學期間的流失。同時,亦繼續推行學校支援計劃,派出校外領袖進駐學校單位。協助工作繁忙的老師去安排童軍活動。地域發展部亦會連同區會舉辦聯合招募活動和講座,並計劃將童軍招募帶進大專院校;同時加強開辦南亞裔童軍團,並鼓勵區總監和區內辦學團體加強溝通和聯絡,以爭取彼等的支持。尋覓更多公開旅集會的場地也是重要工作,透過總會在財政上的支援,我們希望每區都能夠租用合適場地,進行童軍訓練和活動。

在傳承工作上,鼓勵各單位制訂培養接班人的計劃,避免斷層。我們亦深信童軍為一項向前發展的運動,應該以年青人為本。鼓勵和接納青年人參與各項童軍工作更能夠滿足他們的需要。青少年參與 (Youth Involvement)是世界童軍組織的發展方向,地域和區會儘量安排青少年加入不同的議會或工作小組,透過他們的積極參與,讓他們緊貼童軍運動。地域亦繼續舉辦第三期「一世童軍海外體驗計劃」,培訓青年領袖,以達成「一日童軍,一世童軍」和「薪火相傳」的理念。

支援前線領袖

承接上次幹部退修會的決定,支援前線領袖仍然是重點工作。地域訓練隊會秉承優良傳統,繼續舉辦質素高的領袖訓練課程。我們計劃編寫《領袖工作手冊》,亦會補充《支援前線領袖集會手冊》的內容,提供給各個旅團參考。地域亦會透個「領袖個人資料系統」,提供有關領袖的訓練紀錄給各區,從而由區訓練總監跟進領袖的各項培訓。地域訓練總監同時會優化領袖在職訓練,提供給輔導員更清晰指引,加強彼等培訓,務求提供優質和更有效的領袖在職輔導。

我們會透個更多渠道和前線領袖溝通,包括各樣電子媒體、季刊、旅團探訪和領袖迎新會等。為表揚前線領袖的功績,我們會盡用各樣獎勵計劃,包括總會功績獎勵、長期服務獎勵、香港總監嘉許、地域總監嘉許、區總監嘉許等,以表揚他們辛勞和優良的工作。

提升童軍形象

地域會透過不同的大型活動,向社區展示和提升童軍在社群中的形象。港島地域兩個品牌活動,「港島童軍繽紛日」和「港島童軍毅行」會繼續舉行。我們亦會舉辦其他類型的活動和社區服務,加強我們的知名度,同時宣揚童軍的核心理念、抱負和工作。地域亦考慮增設童軍形象推廣專責職位,負責於活動中推廣童軍形象。地域和區會亦爭取和其它青少年服務團體合作,互助互利。在童軍意識形態方面,我們會透個訓練與活動,加強成員的認受性,令到童軍成員可以在社區中,顯示優良的精神樣貌,提升童軍形象。在大潭營地,將會樹立多面顯示童軍核心理念的宣傳口號,發揚童軍精神。

加強會內溝通

在加強地域、區會和旅團的溝通工作上,我們認為區會是最方便和有效的平台。我們鼓勵區幹部加強彼等在溝通技巧上的培訓,保證和前線領袖能夠友善和有效的聯繫。地域可提供支援訓練工作,包括開辦人際關係訓練班或工作坊。在應用網路資訊方面,地域會加強投放資源在發展資訊科技方面。地域資訊科技總監會引進更佳的硬件和軟件,提升內部溝通水平。

在「領袖個人紀錄系統」方面,我們會聯繫總會,下放更多權限給區會幹部,使他們能夠更有效率使用系統資料去支援前線領袖。地域亦會支持總會發展「青少年成員紀錄系統」,增強未來支援青少年成員的工作。我們亦會採用開放和尊重的態度,和青少年加強溝通,並且提供資源和機會給他們以自務自治的方式去籌劃屬於他們的活動。在會務委員方面,我們認定他們的重要性,地域會安排適當聚會,加強大家的聯繫和溝通,善用委員能夠提供的支援,推動童軍活動。

為社區作貢獻

服務社群為童軍一項重要工作,為提供社區服務,地域發展部繼續每年舉行一項大型社區服務。今年10月將主辦「童 FUN。共融。共開心」共融活動。地域亦會優化童軍服務的配套工作,包括保持完整旅團及團員的服務紀錄,強化獎勵計劃,表揚服務出色的單位。地域亦可以提供資源給旅團直接舉辦服務項目。我們亦會請求總會提供資源,聘請兼職員工,令日間能夠開放部份區總部,提供社區服務,幫助有需要的人士。

優化大潭營地

大潭營地為港島童軍一個重要的活動場地。大潭總監會繼續制訂計劃,優化營地設施和提供更佳服務。大潭營地已經定位為一個以傳統童軍技能為主題的營地。野營、先鋒工程、原野輕便烹飪、海上活動、營火會、定向追蹤、小隊事工等為營地主打活動。我們正向政府申請使用大潭碼頭邊一幅空置土地,作為海上活動的新發展基地。改變浮橋碼頭亦正在進行。同時,地域產業總監亦會啟動研究在大潭營地興建多一幢近萬呎面積建築物的可行性,希望能夠在將來提供更多功能房間和儲物室。另外,攀爬高繩網因為地基問題,將會改建為團隊挑戰的「攻堅場」,保持活動的挑戰性。在營地職員服務方面,我們會加強培訓,優化工作態度,提升服務水平。

回歸愛群道總部

根據總會產業署提供的消息,新總部已經開始興建上層,預計2018年尾啟用。地域已經成立專責小組,對新總部的樓層展開設計。構思是新地域總部可為領袖和年青成員提供清新、舒適和實用的場地。新設計希望反映時代的節奏,成為年青人和領袖的「家」,擺脫辦工室的嚴肅形象。希望大家能夠多表達意見,集思廣益,令我們將來有一個美好的地域總部。

領袖日善會

港島領袖日善會的成立,旨在服務和支援前線領袖。未來日善會的工作是加強宣傳,吸納更多年輕領袖加入成為會員,希望以年青人吸引年青人,並收集他們的意見,強化服務。同時亦會舉辦更多興趣班和安排不同形式的旅遊活動。在商品售賣方面,將會聯絡更多商號,提供優惠給予會員。我們呼籲多些人士可以成為領袖日善會的義工,於工餘後服務其他會員。

「坐言起行」是童軍的格言之一,港島地域同人必會緊密合作,上下一心,追求卓越、精益求精,為童軍運動全力邁進。

港島地域總監
關祺

返回